Excelで見やすい表を作れるようになると、事務作業は一気にラクになります。
「基本の順番」と「使う機能」を知っていれば簡単に表が作成できるようになります。
この記事では、 Excel初心者さんが見やすい表を作るために必ず押さえる4つのポイントを、 実務目線で分かりやすく解説します。
① セルの配色｜色は「目立たせたい所」だけ
初心者さんがやりがちなのが、表全体をカラフルにしてしまうこと。
実務では、色は「飾り」ではなく、 情報を整理するための補助として使います。
基本ルール
- 色は多くても2〜3色まで
- 使う場所は以下が基本（見出し行、合計行）
おすすめの配色
- 見出し行：薄いグレー または 薄いブルー
- データ部分：白（色なし）
エクセルでの操作方法
色をつけたいセルを選択して「ホーム」から「バケツ」マークをクリックして、色を選択します。
↑バケツマーク
選択したセルだけが着色されました。
背景色は薄めが鉄則。 文字が読みにくくなる配色、印刷は避けましょう。
黄色は白黒で印刷した場合に印刷されないことが多いので気を付けましょう。
② 文字の色｜黒が基本、強調だけ色を使う
文字色も、たくさん使うほど分かりづらくなります。
基本ルール
- 通常の文字：黒
- 強調したい部分だけ色を変える
実務でよく使う文字色
- 赤：注意・マイナス情報
- 青：補足・参考情報
カラフルな文字は、 「どこを見てほしいのか分からなくなる」原因になります。
エクセルでの操作方法
色をつけたいセルを選択して「ホーム」から「A」マークをクリックして、色を選択します。
③ 線を引く｜線は最初に引かない、最後に整える
初心者さんほど、「とりあえず全部に罫線を引く」という操作をしがちです。
しかし実務では、線は最後に引くのが基本です。
おすすめの作業手順
- 文字を入力する
- 列幅・行の高さを調整する
- 最後に必要な線だけ引く
実務でよく使う罫線の考え方
- 外枠：太め
- 中の線：細め
すべて同じ太さだと、 どこが区切りなのか分かりにくくなります。
エクセルでの操作方法
色をつけたいセルを選択して「ホーム」から「□」マークをクリックし、選びたいスタイルの罫線をクリック。実線を引きたい場合は「格子」を選択。
選択した後はこのようになります↓
④ 文字の制御機能｜見やすさはここで決まる
表が見づらくなる原因の多くは、 文字の配置が整っていないことです。
よく使う文字制御機能
■ 配置
- 見出し：中央揃え
- 数字：右揃え
- 文字：左揃え
数字は左寄りに揃えます。「数値」として登録すれば自動で左寄りになります。
| ✖数字の左寄りは見にくい | ○数字は右寄りでそろえるのがGood！！ |
 |  |
見出しは「中央揃え」が基本
色をつけたいセルを選択して「ホーム」から「配置」部分で選択します。
１段目はセルを上揃え、中央揃え、下揃えを選択します。2段目は左揃え、中央揃え、右揃えを選択します。
■ 折り返して全体を表示
- セル内で文章を改行したいときに使用
- 列幅を広げすぎずに済む
果物名前欄の「いちご」の部分に「いちごは欠品中です。入荷は来週です」と入力しました。
B2のセルを見ると、全体が表示されていません。
B2を選択して右クリックして「セルの書式設定」を選択
「配置」から「折り返して全体を表示する」をクリックすると
折り返して全体が表示されるようになります。
■ 縮小して全体を表示する
- セルの幅や高さが変えられない時に使用します。
「配置」から「縮小して全体を表示する」をクリックすると
文字数が多くなると文字の大きさがとても小さくなるため、注意が必要です。
■ セルを結合する
- 複数のセルを合体させることができる。
「いちごは欠品中です。・・・」のセルを広げたいので、隣の空白のセルと合体させます。
合体したいセルを選択して、「配置」から「セルを結合する」をクリックすると
結合セル内で全体を表示したい場合は「縮小して全体を表示する」を同時に使用することができます。
セルの書式設定機能のご紹介
この記事でご紹介したい設定はすべて「セルの書式設定」画面で設定することができます。
表示方法は２パターンあります。
①右クリックして「セルの書式設定」を選択する
②「Ctrl」＋「１」（数字の１です）を同時にクリックすると表示されます。
まとめ｜見やすい表はルールで作れる
Excelで見やすい表を作るために大切なのは、次の4つです。
- 配色は最小限にする
- 文字色は黒が基本
- 線は最後に引く
- 文字配置を整える
これを意識するだけで、 上司や先輩に「分かってるねぇ！」と言われる表になります。
Excel初心者さん向けに、 明日から使えるExcel実務を発信しています。 ぜひ他の記事も参考にしてくださいね✨✨
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まゆのExcel実践部屋
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