Excelの作業が「遅い」「時間がかかる」と感じる原因の多くは、 マウスで移動していることにあります。スクロールして、ドラッグして、またスクロールして…。 この動作を続けている限り、Excel作業はなかなか速くなりません。
まず身につけてほしいのが、 キーボードでの移動操作！！キーボード移動を覚えるだけで、 作業スピードは確実に変わりますので、しっかり覚えましょう✨✨
基本の移動操作｜Ctrl＋矢印キー
Excelで最初に覚えるべき移動方法が、 Ctrl＋矢印キーです。
最初に覚えるキーは「Ctrl」
「Ctrl」ボタンは２個所にあることが多いです。ボタン配置はパソコンの機種毎に異なるので確認してみて下さい。「Ctrl」ボタンだけでは何も起きません。「Ctrl」ボタン以外の ボタンを一緒に押すことで動きが変わります。
移動する時に使うボタン
- Ctrl ＋ 「↑」 一番上まで移動する
- Ctrl ＋ 「↓」 一番下まで移動する
- Ctrl ＋ 「→」 一番右まで移動する
- Ctrl ＋ 「←」 一番左まで移動する
「A1」セルから移動するとこんなかんじ
↓移動前
「Ctrl」 ＋「 ↓ 」 を押すと、エクセルの一番下まで一気に移動できます。
「Ctrl」 ＋「 ↑」を押すと「A1」に戻ります
「Ctrl」 ＋ 「→」 エクセルの一番右まで一気に移動できます。
「Ctrl」 ＋ 「←」 を押すと「A1」に戻ります
Ctrl＋矢印キーでできること
- データの端から端まで一瞬で移動できる
- スクロール操作が不要になる
- 自分の位置を見失わなくなる
Ctrl＋矢印キーを押すと、
・「空白セル」で止まります
・この特性を活かすと次のデータのかたまりまで一気にジャンプできます
（例）↓66行目にデータが入力されていると65行目まで一気にジャンプします。
この動きは、Excel操作の基本です。必須操作なので、必ず身につけましょう。
「A１」に戻るのは「Home」ボタン！！
Ctrl＋矢印キーで移動するのも、スムーズに移動できますが、「A1」セルに戻る時には「Home」ボタンで一発！！です。
デスクトップパソコン：「Home」ボタン（機種によっては「Ctrl」＋「Home」）
ノートパソコン： 「Fn」＋「←」
移動できたら、次は「選択（範囲指定）」
移動操作に慣れてきたら、 次に覚えるのが選択（範囲指定）です。
ここで使うのが、 Shiftキーです。
Shiftを使うと「まとめて選択」できる
基本ルール
- Shiftを押しながら移動する
- 通過したセルがすべて選択される
この操作を使えば、
- 1セルずつドラッグする必要がない
- 速く、正確に範囲指定できる
マウス操作よりも、 ミスが圧倒的に減ります。
全体を一気に選択する方法【超重要】
これは絶対に覚えてほしい操作です。
手順
- 選択したい範囲の一番右下のセルをクリック
- Shift ＋ Ctrl ＋ 「←」 ＋ 「↑」を同時に押す
Shift ＋ Ctrl ＋ 「←」 を押すと、1行目だけ選択されます。
Shift ＋ Ctrl は離さずに「↑」をクリックすると、データが入っている部分全体が選択できます。
結果
- 表全体が一発で選択される
- 行も列も漏れない
ドラッグ操作は一切不要。確実に、きれいに選択できます。
なぜ「右下」からスタートするのか？
Excelは、
- 左方向
- 上方向
にデータをたどる動きが得意です。そのため、 右下スタートが最も失敗しにくいのです。
途中や右上から始めると範囲漏れの原因になります。
今日の絶対目標｜ここだけはできるように
- Ctrl＋矢印キーで移動できる
- Shiftを使って範囲選択できる
- 左下セル → Shift＋Ctrl＋「←」＋「↑」 が使える
これができるだけで、 Excel作業は別物になります。
まとめ
- マウス移動は卒業
- Ctrlで一気に移動
- Shiftでまとめて選択
- 全体選択は「左下スタート」
これは、 Excelを使う人全員の基礎体力です。使いこなしていきましょう♬
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まゆのExcel実践部屋
20年以上新人教育を担当してきた現役人事ママです💖
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