Excelの並び替えで表が崩れる原因は「空白」!!

Excelで並び替えをしたら、

• 商品名と売上がズレた
• 下のデータだけ並び替わっていない
• 途中から表がバラバラになった

そんな経験はありませんか？実はこれ、Excelの並び替え機能のミスではなく、 表の途中にある空白行・空白列が原因かもしれません。

この記事では、

• Excelの並び替えとは？
• なぜ空白があると表が崩れるのか
• 正しい並び替え方法
• 空白があるときの対処法

を、Excel初心者向けの方にも分かりやすく解説します。

Excelの並び替え（ソート）とは？

Excelの並び替え（ソート）とは、データを一定のルールで順番に並べる機能です。
たとえば、次のような表があるとします。

商品	売上
りんご	100
みかん	300
バナナ	200

これを売上の小さい順に並び替えると、

商品	売上
りんご	100
バナナ	200
みかん	300

このように、データを整理して見やすくできます。

並び替えは、

• 売上順
• 名前順
• 日付順

など、仕事でよく使うExcelの基本機能です。

Excelの並び替えの基本的なやり方

1.表の中のセルを1つクリックする

2.「ホーム」タブをクリック

3.「昇順」または「降順」をクリックする

これだけで、Excelが表全体を自動で並び替えてくれます。（↓「入荷数」列を昇順で並び替え）

並び替えで表が崩れる理由

初心者さんがよくやってしまうのが、表の途中に空白行を入れてしまうことです。

商品	売上
りんご	100
みかん	300
（空白行）
バナナ	200
いちご	150

この状態で並び替えをすると、Excelは空白行までを「1つの表」だと判断します。そのため、

• りんご
• みかん

だけが並び替えられ、

• バナナ
• いちご

はそのまま残ってしまいます。その結果、商品名と売上がズレて、表が崩れてしまいます。

空白列がある場合も同じ

空白行だけでなく、空白列がある場合も同じです。

商品	売上	（空白）	担当者
りんご	100		田中
みかん	300		佐藤

Excelは、空白列の左側だけを表だと判断します。そのため、

• 商品
• 売上

だけが並び替えられて、 「担当者」はそのまま残ります。すると、 商品と担当者がズレるという事故が起こります。

なぜExcelは空白で止まるの？

Excelは並び替えをするとき、「どこまでが1つの表か？」を自動で判断しています。
その判断基準になっているのが、空白行・空白列です。

空白があると、Excelは「ここで表は終わり」と思ってしまうため、そこから先は並び替えの対象外になります。この特徴は並び替え以外の機能を使用する時にも考慮することがありますので覚えておきましょう。

Excelで表を崩さずに並び替える方法

並び替えで失敗しない方法は、次の2つです。

方法① 空白行・空白列をなくす

一番おすすめなのは、表の途中に空白を入れないことです。空白がなければ、Excelは表全体を正しく認識できます。見やすくしたい場合は、空白ではなく次の方法を使いましょう。

• 罫線を引く
• 背景色をつける
• 行の高さを調整する

方法② 並び替えしたい範囲を全部選択する

もし途中に空白がある場合は、 表全体をドラッグして選択してから並び替えをします。すると、空白の向こう側も含めて並び替えができます。

並び替え前に確認したい3つのポイント

並び替えをする前に、次の3つを確認しましょう。

• 空白行はない？
• 空白列はない？
• 表全体を選択している？

これだけで、表崩れのほとんどは防げます。

新人さんに多い「見やすくするための空白」に注意

Excel初心者さんほど、「見やすくしたいから」という理由で、途中に空白行や空白列を入れがちです。
でもExcelでは、空白は「表の終わり」として扱われます。見やすくしたいときは、空白ではなく

• 色
• 線
• 太字

を使うようにしましょう。

まとめ

Excelの並び替えで表が崩れる原因の多くは、空白行・空白列です。
空白があると、Excelはそこまでしか表だと思いません。並び替えをするときは、

• 空白をなくす
• 表全体を選ぶ

この2つを意識しましょう。これだけで、並び替えの失敗はかなり減ります。

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まゆのExcel実践部屋
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